Politique de données personnelles

Les données à caractère personnel communiquées sur le site web https://lesnapoleons.com (ci-après le « Site ») sont collectées et traitées par l’organisateur de l’évènement Les Napoleons (à savoir la société Momentum – 26, rue Vivienne – 75002 PARIS) ci-après « Momentum », dans le respect des dispositions de la loi Informatique et Libertés n°78‐17 du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Européen 2016-/679 du 27 avril 2016 et en application de la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité »).

UTILISATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL PAR MOMENTUM

Lors du parcours d’inscription

Dans le cadre de votre inscription sur notre site, nous serons amenés à traiter vos données :

Pour gérer la vente en ligne des billets d’accès aux sommets Les Napoleons
- Génération des billets
- Relance pour les paniers abandonnés
Gérer l’organisation des évènements auxquels vous vous êtes inscrits
- Accès à l’évènement
- Gestion des invitations par nos partenaires

Les données, que vous nous avez communiquées, nous permettant de vous contacter, seront conservées cinq années à la suite de votre inscription à un événement.

Les données, que vous nous avez communiquées, nécessaires au paiement de votre pass sont conservées conformément aux obligations légales.

Dans le cadre de l’utilisation de l’application mobile

Lors de l’usage de l’application mobile nous serons amenés à traiter vos données pour vous permettre de vous connecter à l’application mobile et également :

Vous proposer des profils de personnes présentes à l’évènement, en lien avec les centres d’intérêts que vous aurez renseignés
Vous permettre d’échanger vos informations de contact, sous réserve de votre accord, avec des personnes et partenaires présents lors de l’évènement (via le scan de votre badge notamment). Les données partagées seront les suivantes :
- Prénom, nom, email, société, fonction, catégorie de pass, secteur d’activité, civilité, pays, centres d’intérêt.
Vous permettre d’activer la fonction « Networking » afin de partager vos information de contact avec l’ensemble des autres participants ayant également activé cette fonctionnalité
Accéder à des contenus lors de l’événement (conférence, vidéos)

Les données issues de l’application sont conservées pendant un an après la fin de l’évènement.

Lors de l’utilisation du site internet

Dans le cadre de la navigation sur notre site internet nous pourrons traiter vos données :

– Pour mesurer l’audience sur le site internet
– Pour permettre le partage sur les réseaux sociaux, avec votre accord
– Le retargeting de nos campagnes sur d’autres sites, avec votre accord
– La mesure de la performance des campagnes sur les réseaux sociaux et mobiles, avec votre accord

Cette collecte de données est opérée par l’intermédiaire de cookies déposés sur votre navigateur.

La liste des cookies qui peuvent être déposés sur notre site www.lesnapoleons.com sont les suivants :
Outil : Google Analytics, Type : Suivi sitecentric, Finalités : Analyse trafic site lesnapoleons.com

Sur l’application mobile :
Outil : Google Analytics, Type : Suivi appcentric, Finalités : Analyse trafic site lesnapoleons.com

Les données issues des traceurs (mesure d’audience, retargeting, mesure de l’efficacité de campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux et plateformes mobiles), sont conservées pendant 3 ans.

Le jour de l’évènement

Le jour de l’événement nous collecterons des données relatives à :
– l’usage du Wifi lors de l’événement
– votre passage lors de l’accès à l’événement

Les données de connexion générées lors de l’usage du Wifi pendant l’évènement sont également conservées conformément aux obligations légales.

Dans le cadre de nos actions de communications

Nous pouvons également utiliser vos informations dans le cadre de nos actions de communication. A ce titre, nous pourrons utiliser vos données :

– Pour vous inviter à vous inscrire à tout nouvel événement organisé par nos soins
– Pour vous inviter à vous inscrire à tout nouvel événement organisé par nos partenaires, notamment les partenaires exposants présents lors de sommets Les Napoleons si vous vous êtes inscrits à événement.
– Pour vous adresser toute documentation (newsletter, …) que vous pourriez solliciter
– Pour vous communiquer toute information utile dans le cadre de l’organisation de l’événement

Ces actions de communications seront réalisées soit par mail soit via les réseaux sociaux Facebook ou LinkedIn.

Les données, que vous nous avez communiquées, nous permettant de vous contacter, seront conservées trois années à la suite de votre inscription à la newsletter ou demandes d’informations.

Les données, que vous nous avez communiquées, nous permettant de vous contacter, seront conservées cinq années à la suite de votre inscription à un événement.

DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Dans le cadre de l’organisation de l’Événement, Momentum pourra partager les Données à Caractère Personnel que vous lui communiquez, en tant que de besoin, avec ses partenaires et sous-traitants et pour les seuls besoins de cette organisation et finalités décrites au paragraphe précédent.

Pour les professionnels, sauf opposition, vos données seront transmises à nos partenaires afin de leur permettre de vous contacter dans la suite de l’événement et uniquement dans le cadre de communications en lien avec l’événement.

Pour les autres visiteurs, vos données seront transmises, avec votre accord, à nos partenaires afin de leur permettre de vous contacter dans la suite de l’événement et uniquement dans le cadre de communications en lien avec l’événement.

Vous pouvez trouver la liste des partenaires ici.

Dans ce cas, Momentum s’assure que ses partenaires et sous-traitants traitent vos données conformément aux dispositions de la présente Politique de Confidentialité. Momentum s’engage à ne jamais vendre, louer, ni confier à des tiers autres que les partenaires ou fournisseurs de Momentum vos Données à Caractère Personnel, excepté dans le cadre (i) d’une fusion, acquisition ou vente de tout ou partie des actifs de la société, (ii) en réponse à une procédure judiciaire ou administrative de toute nature ou (iii) pour se conformer à des obligations légales et protéger ses droits.

TRANSMISSION DE COURRIEL

Quand vous envoyez à Momentum des Données à Caractère Personnel via courriel, Momentum les utilise pour répondre à votre demande. Momentum se réserve le droit de transmettre votre courriel à d’autres employés de Momentum mieux à même de répondre à vos questions. Momentum ne transmet pas les adresses de courriel ainsi collectées à une tierce partie étrangère à Momentum. Les informations récoltées via courriel seront conservées au sein de Momentum aussi longtemps que nécessaire pour répondre à vos questions.

TRANSFERT DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL A L’ÉTRANGER

Momentum est susceptible de transférer vos Données à Caractère Personnel en dehors de l’Espace Economique Européen et s’engage dans ce cas, conformément à la législation en vigueur, à prendre toutes les mesures organisationnelles et techniques permettant d’assurer un niveau de protection adéquat de vos données.

VOS DROITS

Conformément aux articles 39 et 40 de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Européen 2016-/679 du 27 avril 2016, vous disposez des droits suivants concernant les données que vous nous avez confiées : – Droit de retrait du consentement – Droit de rectification – Droit d’effacement – Limitation du traitement – Droit à la portabilité Vous pouvez en outre adresser à Momentum des instructions spécifiques concernant l’utilisation de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en contactant Momentum à : Momentum – 26, rue Vivienne – 75002 PARIS, Email : [email protected] Vous disposez enfin du droit de saisir pour réclamation l’autorité administrative de contrôle compétente (en France, la CNIL), nous vous invitons toutefois à nous contacter avant de saisir la CNIL à votre demande.

LIENS VERS DES SITES EXTÉRIEURS

Certains liens du Site vous guident vers un site extérieur. Les sites liés au Site ne sont pas sous le contrôle de Momentum et cette dernière n’est en aucun cas responsable du contenu ou des liens que vous pourriez y trouver. Momentum se réserve le droit de retirer de son Site tout lien vers un site extérieur, à tout moment et pour toute raison qui lui semblera appropriée.

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente Politique de Confidentialité pourra être modifiée par Momentum au gré des évolutions des fonctionnalités du Site et des services offerts ainsi que des lois applicables aux activités de Momentum. Il vous appartient de vérifier les éventuelles mises à jour de cette Politique de Confidentialité postées sur le Site.